社内プロセスに基づいてプロバイダーをアワードするにはどうすればよいですか？

プロバイダーをアワードする準備が整ったら、GlobalityはシンプルなQ&Aフローでアワードプロセスをスムーズに進めます。これにより、選定したプロバイダーが先に進む前に、リスク審査から法令遵守、 サイバーセキュリティリスク評価に至るまで、すべての 必要なチェックを完了していることが確認されます。

1. 優先オプションとして提案を選択する準備ができたら、該当するプロバイダーの提案に移動し、「提案を承認」をクリックしてください。アワードは選択したプロバイダーの提案に紐付けられます。

2. 提案が承認されると 、アワード プロセスが自動的に開始されます。チームには、プロバイダーの提案が優先 候補として選択されたことを知らせるメール通知が届き、アワードプロセスを完了するために必要な次のステップが表示されます。

3. Glo はアワードプロセスを完了するために回答が必要な一連の簡単な質問を案内します。質問内容は、プロジェクトのリスク、プロバイダーと貴社との契約の種類、およびプロバイダーが経験したサードパーティ管理プロセスによって異なります。これらの質問はプロジェクトチームにのみ表示されます。

4. 質問を表示または編集するには、プロバイダーのプロフィールから「アワード」セクションをクリックします。編集したい情報にカーソルを合わせ、鉛筆 アイコン をクリックして編集を開始します。

5. 必要なすべての質問への回答と編集が完了したら、「アワードを完了」をクリックします。承認が必要な場合は、承認リクエストが作成され、指定された承認者にリクエストの承認通知が送られます。

6. アワードが提出される前にキャンセルするには、プロバイダーのプロフィールに移動し、「アワードをキャンセル」をクリックしてください。キャンセルの理由を入力するよう求められます。この情報はプロジェクトチーム向けのものであり、プロバイダーと共有されることはありません。アワードプロセスがキャンセルされたことはプロバイダーに通知されません。

7. アワードが完了すると、プロジェクトチームはそのプロバイダーにプロジェクトがアワードされたことを知らせるメール通知を受け取ります。また、プロバイダーにも提案が承認されたこと、および作業を開始する前に発注書（PO）の詳細を待つよう知らせるメール通知が送信されます。