プロジェクトスコーピング文書のアップロード

プロジェクトスコーピング文書をアップロードする理由は何ですか？ 

プロジェクト詳細の入力を開始すると、Glo はプロジェクト関連のファイルや資料をアップロードするかどうかを確認します。この手順は完全に任意ですが、プロジェクト要件文書をアップロードすることで、ワークフローを大幅に効率化し、手動でのデータ入力を削減できます。 

プロジェクトスコーピング文書の質問でファイルをアップロードすると、Glo は AI を使用してコンテンツを即座に分析し、可能な限り RFx の各項目を自動的に下書き・要約・事前入力します。これにより、ゼロ から入力する必要のある空白フィールドが減り、プロジェクトの作成から開始までの時間を短縮できます。 

ヒント：  文書は最終版や完成版、または「RFx 対応」である必要はありません。初期段階の資料や非公式な資料でも、非常に役立ちます。 

プロジェクト要件文書フィールドにアップロードできるファイルの種類は何ですか？ 

アップロードできるのは プロジェクトの説明に役立つあらゆる資料です。初期段階のもの、非公式なもの、または完全に完成したものでも構いません。 

例としては、通話の文字起こし、市場調査メモ、メールスレッド、ブレインストーミング資料、箇条書きのメモなどの非構造化コンテンツのほか、ビジネスケース、Statement of Work（SoW）、RFI、あるいは完全に作成済みの RFP などのより構造化された資料が挙げられます。 

目標、スコープ、制約、またはアイデアを伝えるのに役立つ資料であれば、草稿の段階であってもアップロードする価値があります。Glo は提供されたすべての情報を活用して、プロジェクト詳細とブリーフの自動入力および事前入力を可能な限り行います。 

Glo はアップロードされた資料を使用して提案やコンテンツの草案を生成しますが、コントロールは常にお客様が持ちます。AI が生成した コンテンツ は必ず確認する機会があり、お客様のレビューと承認なしにプロバイダーと共有されることはありません。 

プロジェクトスコーピング文書はプロバイダーと共有されますか？ 

いいえ。プロジェクトスコーピング文書としてアップロードされたファイルは、プロジェクトの設定を自動化する目的のために、あなた、プロジェクトチーム、および Glo のみが閲覧できます。 

後ほどブリーフ（プロジェクトスコープモジュール内）を開始すると、「サポートドキュメント」 という別の質問が表示されます。その時点で、プロバイダーと共有するドキュメントを明示的に選択できます。 

対応しているファイル形式は何ですか？ 

プロジェクトスコーピング文書の質問で現在サポートされているファイル形式には、PDF およびテキストファイル（.pdf、.txt）、Microsoft Word、PowerPoint、Excel 形式（.doc、.docx、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx）、Apple Pages ファイル（.pages）、EPUB ファイル（.epub）、およびリッチテキスト形式ファイル（.rtf）が含まれます。 

プロジェクトスコーピング文書を後からアップロードしたり、ファイルを差し替えたりできますか？ 

現時点では、プロジェクトスコーピング文書はブリーフを開始する 前に アップロードする必要があります 。これにより、 Glo がそれらを使用してコンテンツを自動化・提案できます。ファイルの編集や削除は 後からでも可能ですが、 ブリーフ開始後に新しいファイルや差し替えファイルをアップロードしても、 ブリーフに表示される質問や、Glo が準備した AI 生成コンテンツおよび提案には影響しません。