プロジェクト用に再利用可能な提案書セクションと質問を作成するにはどうすればよいですか?

変更日 水, 14 10月 で 11:28 午前

再利用可能な提案セクションおよび質問を作成できるのは、システム管理者ロールを持つユーザーのみです。

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1. ナビゲーションパネルの「管理」に移動します。

2. 「提案」タイルをクリックして提案を開きます。

管理ポータル

3. 「編集」をクリックして提案セクションライブラリを開きます。

提案管理

4. 「提案書セクションを作成」をクリックして、提案書セクションを作成します。提案書セクションには、プロバイダーが回答する質問のリストが含まれます。

提案書セクションを作成

5. 提案セクション名、説明を編集し、提案の質問を追加します。

提案セクション編集者

一般的な操作:

  • 質問を追加する - 各質問の右下にある「+」ボタンをクリックします。
  • 複数の質問を追加する - 質問の右下にある「+」ボタンをクリックして「複数の質問を追加」を選択し、既存のドキュメントからコピー&ペーストするか、複数の質問を入力します。
  • 回答タイプを変更する - 各質問の「回答タイプ」ドロップダウンメニューを使用して、希望する回答タイプを選択します。
    • 自由回答 - プロバイダーは最大10,000文字の自由形式テキストで回答できます。
    • 多肢選択 - プロバイダーは複数の選択肢(最大10個)から選択できます。
    • マトリックス - プロバイダーは、一連の質問に対して同じ複数選択肢のオプションを持ちます。
  • 質問を必須にする - プロバイダーの回答を必須にしたい質問の「必須」チェックボックスをオンにします。
  • 添付ファイルを許可する - プロバイダーが添付ファイルを含められるようにしたい質問の「添付ファイルを許可する」チェックボックスをオンにします。
  • 質問の順序を変更する - 質問の上部にカーソルを合わせ、ドラッグ&ドロップで移動します。
  • 質問を削除する - 質問の右上にあるアクションメニュー(三点リーダー)をクリックし、「質問を削除」をクリックします。
  • セクションを非アクティブとして保存する - 「アクティブ」チェックボックスのチェックを外すと、ユーザーがプロジェクトの提案書要件に追加できなくなります。
  • 変更を保存する – 画面右下の「保存」ボタンをクリックします。

6. 完了したら、「保存」をクリックして進捗を保存し、提案セクションライブラリに戻ります。

提案セクションライブラリ


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